Aplicaciones para internet

TALLER No.4

Normas legales para el funcionamiento de la unidad de correspondencia

• Ley 594 de 2000, tiene por objeto, establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado, por intermedio del Archivo General de la Nación.

• 1989, la Ley 489 de 1998 Que para la adecuada prestación de los servicios ofrecidos por las Unidades de Correspondencia de las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, es necesario establecer pautas que hagan efectivo su cumplimiento bajo los principios que rigen la Administración Pública.

• Ley 80 de 1989, señala las funciones del Archivo General de la Nación, entre ellas la de fijar políticas y establecer los reglamentos necesarios y en su Acuerdo 07 de 29 de junio de 1994, adopta el Reglamento General de Archivos, como norma reguladora del que hacer archivístico.

• Ley 527 de 1999, define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio

electrónico y de las firmas digitales y establece las entidades de certificación.

• Decreto 2150 de 1995, suprime y reforma regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración Pública.

Normas técnicas para el funcionamiento de la unidad de correspondencia

La Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., utiliza las pautas señaladas en la Norma Técnica NTC-1486 de ICONTEC para la elaboración de comunicaciones.

Comunicación Externa: Oficio Forma 102-F-032. Plantilla de Word, instalada en todos los equipos de la Entidad. Se utiliza para la correspondencia que se dirija a las Entidades Oficiales, Gabinete Distrital, Personas Naturales o Jurídicas. Para esta correspondencia, el Centro de Documentación e Información utilizará sobres ventanilla.

Juego de Correspondencia: El juego de correspondencia para todos los casos, está conformado por original y dos copias, con el siguiente destino: Original: Destinatario.1ª Copia: Consecutivo General del C.D.I.2ª Copia:


Dependencia responsable. (Código que aparece en la comunicación)Copias extras: Las que anuncie la comunicación.

Radicación

Es el procedimiento mediante el cual se otorga un número de registro consecutivo a una comunicación, es fundamental que se tenga en cuenta que se consideran oficiales las comunicaciones que sean radicadas (Registradas) a través del Centro de Documentación e Información; por lo tanto las dependencias deben abstenerse de recibir o distribuir correspondencia por otro conducto.

Oficial.

Debe abrirse por el funcionario encargado de este proceso de radicación y otorgarle el direccionamiento de acuerdo con el asunto y no por nombre del destinatario.

Confidencial o reservada y personal.

No se abre ni se radica, se traslada a través de la correspondiente carpeta y se entrega en la oficina correspondiente.

Memorandos.

Se otorga el direccionamiento respectivo, se diligencian los campos para el S.A.T., y se radica.

Oficios internos.

Oficio Forma 102-F-032. Se identifica porque son comunicaciones que se envían las dependencias de la Secretaría General entre sí. Se otorga el direccionamiento respectivo, se diligencian los campos para el S.A.T., y se radica.
Radicación Externa

Oficios Externos.

Oficio Forma 102-F-032. Son las comunicaciones que envían las dependencias de la Secretaría General para las Entidades Oficiales, Gabinete Distrital, Personas Naturales o Jurídicas. Se otorga el direccionamiento respectivo, se diligencian los campos para el S.A.T., y se radica.

Procedimientos Operativos

Cuando se trate de respuestas a comunicaciones, es de obligatorio cumplimiento aportar el número de radicación con que ingresó la primera comunicación o de petición, esto permite el encadenamiento de las comunicaciones y responder consultas en forma clara y veraz.

Mensajería

El Centro de Documentación e Información realizará recorridos internos y externos con el fin de prestar un servicio eficiente y oportuno en la entrega y recepción de las comunicaciones, para tal efecto, se utilizarán carpetas de color azul y verde, identificadas con el código de las dependencias, se debe hacer buen uso de la carpeta dentro de los horarios establecidos y utilizarla siempre para todos los registros, controles y servicios del Centro de Documentación e Información.

Elementos y útiles necesarios para el recibo y despacho del os documentos

Gancho legajador plástico
Ganchos de cosedora
Resaltadores
Tijeras
Lapiceros
Borrador
Archivadores de fuelle de cartón
Cosedora
Perforadora
Formato dvd
Sellos
Sobre de manila
Sobre blanco
Huellero
Cajonera
Computador
Impresora
Escáner
Teléfono
Fax
Fotocopiadora

Resultados de la lección 18

MecaNet

Resultados de la lección de mecanografía

Usuario: yubely sanchez 13/08/2010 01:03:59 p.m.

http://mecanet.sytes.net


--------------------------------------------------------------------------------

Resultados para: Lección 18 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el viernes, 13 de agosto de 2010 a las 01:03 PM


Nº de palabras: 164
Palabras/minuto: 11
Pulsaciones/min: 133
Tiempo: 14 m. 37 sg.
Nº de errores: 79 (3%)
Nº de aciertos: 1949 (97%)
Nota: 74 (sobre 100)
Usuario: yubely sanchez


Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 2
a : 4
s : 1
d : 1
f : 3
h : 3
j : 2
l : 3
ñ : 4
q : 1
e : 2
r : 5
t : 1
u : 3
i : 10
o : 5
p : 2
z : 6
c : 8
v : 1
b : 3
n : 3
m : 6


Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.


--------------------------------------------------------------------------------

Carta de agradecimiento

Bogotá D.C, 13 de agosto de 2010

Señor
Fernando Castro Balbuena
Gerente de Producción
Sport sat T.V
Bogotá


Estimado señor:

Quisiera agradecerle el que dispusiera parte de su tiempo para escuchar mis proyectos actuales sobre el mejoramiento de la transmisión satelital, tipo FLY AWAY.
Igualmente quiero agradecerle la información que me proporcionó, que estoy seguro me será de gran utilidad, para llevar acabo mis proyectos.



Atentamente.

Víctor Manuel pinzón
C.C. 80 225 802
Teléfono 7791638

Carta de renuncia

Bogotá. D.C. 12 de agosto de 2010
Señora:
Diana Alvarado
Gerente General
O.R. Ltda.




Asunto: Renuncia


Me dirijo a usted con el fin de presentarle mi renuncia irrevocable al cargo que actualmente desempeño en el área de restauración.
Esta decisión responde a motivos estrictamente profesionales, que espero sepan comprender.
De ante mano quisiera darles las gracias por la oportunidad que me ofrecieron para desempeñar esta labor, y por la confianza que depositaron en mí.





Atentamente
Yubely Sánchez Castiblanco

Citar de Internet

Gabriel García Márquez

“Los abuelos eran dos personajes bien particulares y marcaron el periplo literario del futuro Nobel: el coronel Nicolás Márquez, veterano de la guerra de los Mil Días, le contaba al pequeño Gabriel infinidad de historias de su juventud y de las guerras civiles del siglo XIX, lo llevaba al circo y al cine, y fue su cordón umbilical con la historia y con la realidad. Doña Tranquilina Iguarán, su cegatona abuela, se la pasaba siempre contando fábulas y leyendas familiares, mientras organizaba la vida de los miembros de la casa de acuerdo con los mensajes que recibía en sueños: ella fue la fuente de la visión mágica, supersticiosa y sobrenatural de la realidad. Entre sus tías la que más lo marcó fue Francisca, quien tejió su propio sudario para dar fin a su vida…”

… Tras años de silencio, en 2002 García Márquez presentó la primera parte de sus memorias, Vivir para contarla, en la que repasa los primeros treinta años de su vida. La publicación de esta obra supuso un acontecimiento editorial, con el lanzamiento simultáneo de la primera edición (un millón de ejemplares) en todos los países hispanohablantes. En 2004 vio la luz su novela Memoria de mis putas tristes.

BIOGRAFIAS Y VIDAS, Gabriel Gracia Márquez. http://www.biografiasyvidas.com/reportaje/garcia_marquez/fotos.htm

Citar de un libro

Los hijos del sol

“ Y Francisco Pizarro, el héroe de nuestro cuento, mientras pastoreaba los puercos pensaba lo mismo que el cura. Se tendía a soñar a la sombra de un alcornoque, con su bordón y su honda de pastor a la mano. Los puercos hozaban entorno suyo desenterrando bellotas. Era Francisco un pobrecillo. Que apenas tenis en la casa de los humildes campesinos que eran sus padres, un cobertizo para dormir por la noche y escampar cuando llovía, y todo entre los cerdos…”

…Y se fueron, pues, y en Panamá resolvieron que Pizarro con Francisquillo viajaran a España para dar cuenta de su conquista y su descubrimiento. Ya en España su majestad lo hizo Capitán General y gobernador del Perú, tierra que bautizaron con el nombre de la Nueva Castilla.Pero faltaba el rabo por desollar, es decir faltaba subyugar ese inmenso imperio de Tahuantinsuyo, cuya protección, al morir, el abuelo Tupac le había confiado a Francisquillo.

CABALLERO CALDERON Eduardo. Historia en cuentos 1.Los hijos del sol. Bogotá D.C: Panamericana Editorial Ltda., diciembre de 1997.